{"id":736,"date":"2018-02-16T12:54:06","date_gmt":"2018-02-16T12:54:06","guid":{"rendered":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/?p=736"},"modified":"2019-01-02T13:21:44","modified_gmt":"2019-01-02T13:21:44","slug":"co-powinna-zawierac-faktura-vat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/co-powinna-zawierac-faktura-vat","title":{"rendered":"Wystawiamy faktur\u0119 VAT – co ma ona zawiera\u0107?"},"content":{"rendered":"

Faktura VAT to najcz\u0119\u015bciej u\u017cywany dokument, kt\u00f3ry potwierdza transakcj\u0119. Jest te\u017c, wa\u017cnym dokumentem rozliczeniowym, podlegaj\u0105cym kontroli ze strony Urz\u0119du Skarbowego i innych organ\u00f3w uprawnionych, dlatego przepisy narzucaj\u0105 przechowywanie faktur przez 5 lat. Aby jednak, wystawiony dokument m\u00f3g\u0142 funkcjonowa\u0107 jako faktura VAT, nie wystarczy, \u017ce b\u0119dzie si\u0119 tak nazywa\u0142. Musi by\u0107 wystawiony w odpowiedni spos\u00f3b, zawiera\u0107 wymagane ustaw\u0105 informacje i powsta\u0107 w odpowiednim terminie. Wszelkie wytyczne, dotycz\u0105ce wystawiania faktur VAT, zawarto w ustawie o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug z dnia 11.03.2004 roku. Ustawa ta przesz\u0142a wiele korekt, a ostatnia wersja jednolita zosta\u0142a wydana w czerwcu 2017 r.<\/span><\/p>\n

Terminy wystawiania faktur VAT<\/span><\/h2>\n

Zasady og\u00f3lne wskazuj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia faktury przez podatnika do 15. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu sprzeda\u017cy. Od tej zasady s\u0105 jednak wyj\u0105tki. Dotycz\u0105 one m.in.: us\u0142ug budowlanych i monta\u017cowych ( do 30 dni od wykonania ), dostaw ksi\u0105\u017cek drukowanych (do 60 dni od wydania towaru), us\u0142ugi drukowania np. ksi\u0105\u017cek (do 90 dni) itd.<\/span><\/p>\n

Mo\u017cliwe jest tak\u017ce wystawienie faktury VAT na \u017c\u0105danie nabywcy, je\u015bli nast\u0105pi\u0142o w ci\u0105gu trzech miesi\u0119cy kalendarzowych od wykonania us\u0142ugi czy sprzeda\u017cy towaru albo otrzymania przez sprzedawc\u0119 ca\u0142o\u015bci lub cz\u0119\u015bci zap\u0142aty.<\/span><\/p>\n

Co wa\u017cne, terminy wystawiania faktur i og\u00f3lne zasady obowi\u0105zuj\u0105 zar\u00f3wno przedsi\u0119biorc\u00f3w rozliczaj\u0105cych podatek VAT, jak i tych, kt\u00f3rzy tego nie robi\u0105.<\/span><\/p>\n

Co powinna zawiera\u0107 faktura VAT?<\/span><\/h2>\n

Aby faktura VAT by\u0142a skuteczna i stanowi\u0142a prawid\u0142owy dokument podatkowy, musi zawiera\u0107 wszystkie elementy przewidziane ustaw\u0105:<\/span><\/p>\n

    \n
  • dat\u0119 wystawienia,<\/span><\/li>\n
  • dat\u0119 sprzeda\u017cy<\/span><\/li>\n
  • dat\u0119 dokonania lub zako\u0144czenia dostawy lub wykonania us\u0142ugi, o ile jest inna od daty wystawienia faktury,<\/span><\/li>\n
  • numer faktury,<\/span><\/li>\n
  • dane sprzedawcy oraz nabywcy: imiona, nazwiska, adres oraz numery NIP,<\/span><\/li>\n
  • nazw\u0119 przedmiotu sprzeda\u017cy, tj. towaru lub us\u0142ugi,<\/span><\/li>\n
  • ilo\u015b\u0107 sprzedanych towar\u00f3w albo zakres wykonanej us\u0142ugi,<\/span><\/li>\n
  • cen\u0119 jednostkow\u0105 netto (ka\u017cdego towaru i us\u0142ugi),<\/span><\/li>\n
  • kwot\u0119 rabatu (o ile jest),<\/span><\/li>\n
  • \u0142\u0105czn\u0105 warto\u015b\u0107 netto wszystkich pozycji wykazanych na fakturze,<\/span><\/li>\n
  • stawk\u0119 podatku VAT,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • sum\u0119 warto\u015bci sprzeda\u017cy netto (wraz z podzia\u0142em na poszczeg\u00f3lne stawki VAT oraz sprzeda\u017c z niego zwolnion\u0105),<\/span><\/li>\n
    • kwot\u0119 podatku od wykazanej sumy warto\u015bci netto (r\u00f3wnie\u017c z podzia\u0142em na poszczeg\u00f3lne stawki),<\/span><\/li>\n
    • sum\u0119 nale\u017cno\u015bci og\u00f3\u0142em (brutto).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Inne informacje dotycz\u0105ce faktury VAT<\/span><\/h2>\n

      W dobie digitalizacji, wielu dokument\u00f3w nie ma konieczno\u015bci drukowania faktury i wysy\u0142ania poczt\u0105 tradycyjn\u0105 czy dostarczania jej do nabywcy osobi\u015bcie. Oczywi\u015bcie, mo\u017cliwy jest taki obieg i w wielu przypadkach nadal funkcjonuje, ale nie jest on obowi\u0105zkowy. Mo\u017cna swobodnie przej\u015b\u0107 na system przesy\u0142ania faktur poczt\u0105 mailow\u0105. Faktura VAT w formie elektronicznej, ma taki sam status prawny, jak jej papierowa wersja.<\/span><\/p>\n

      Forma elektroniczna znios\u0142a te\u017c, obowi\u0105zek rozr\u00f3\u017cniania egzemplarzy orygina\u0142 i kopi\u0119. W tej formie, po prostu jeden egzemplarz dostaje nabywca, a jedna zostaje u sprzedawcy.<\/span><\/p>\n

      I na koniec, istotny szczeg\u00f3\u0142. W obiegu papierowym, kt\u00f3ry nadal funkcjonuje, a czasem te\u017c elektronicznym, praktykowane jest podpisywanie obu egzemplarzy przez sprzedawc\u0119 i nabywc\u0119. To sprawia, \u017ce faktura VAT ma troch\u0119 wi\u0119cej mocy sprawczej w sprawach spornych przed s\u0105dem. Jednak przepisy, dopuszczaj\u0105 ca\u0142kowity brak podpis\u00f3w oraz piecz\u0105tek firmowych, zar\u00f3wno po stronie nabywcy, jak i sprzedawcy.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Faktura VAT to najcz\u0119\u015bciej u\u017cywany dokument, kt\u00f3ry potwierdza transakcj\u0119. Jest te\u017c, wa\u017cnym dokumentem rozliczeniowym, podlegaj\u0105cym kontroli ze strony Urz\u0119du Skarbowego i innych organ\u00f3w uprawnionych, dlatego przepisy [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":737,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-736","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finansowe-pojecia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/736","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=736"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/736\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":885,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/736\/revisions\/885"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/737"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=736"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=736"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/freezl.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=736"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}